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政务公开

外事办2017年预算公开情况说明

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保定市外事侨务办公室

2017年预算信息公开

 

第一部分;部门职责及机构设置

一、部门职责

根据《保定市机构编制委员会办公室主要职责、内设机构和人员编制规定》,保定市人民政府外事办公室的主要职责是:

1、在市委及其外事工作领导小组的领导下,综合协调和管理全市外事工作。

2、贯彻执行党和国家的对外方针政策、法律法规和涉侨、涉港澳方针政策、法律法规,贯彻执行市委市政府关于外事、侨务、港澳工作的指示和决定。
  3、负责市级领导干部因公出访年度计划的起草和报批工作;负责各县(市、区)、市直各部门因公出访年度计划审核工作。
  4、承办市级领导干部因公出国、赴港澳报批工作;承办授权范围内的因公出国、赴港澳审核报批工作;负责为因公出国、赴港澳人员办理护照、赴港澳通行证及签证申请。
   5、加强对全市外事工作的综合协调、归口管理和配合有关部门制止公款出国(境)旅游工作。
  6、负责来保访问的党宾、国宾及来保公务活动的驻华使馆外交人员及其他重要外宾的接待工作;协调市级领导的外事活动。
  7、负责我市与我驻外使领馆的相关联系工作;负责我市与外国驻华使馆和驻华国际组织的相关联系工作。
  8、办理对外缔结友好城市报批事宜;管理本市与外国友好城市的交往活动;指导民间对外交往工作;负责在我市的外国友好人士授予荣誉称号的报批工作。
  9、承办邀请外国人因公来保事宜,办理本市企事业单位邀请外国人来保手续。
  10、按规定负责外国记者来保采访的有关事宜;协同有关部门开展对外宣传工作。
  11、按规定负责我市境外机构和公民领事保护协调工作;在发生重大、突发性公共事件时,负责涉外应急事务协调处理工作。
  12、会同有关部门推动我市与香港、澳门特别行政区在经济、科技、文化等领域的交流合作工作。
  13、负责归侨、侨眷工作。依法维护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在市内的合法权益;负责华侨在保定居安置和港澳同胞在保定居工作;协助有关部门做好各项侨务政策落实和侨务扶贫工作;负责华侨华人、港澳同胞对本市捐赠的办理工作;负责侨务来信来访工作。

14、开展侨务宣传和侨务文化、经济、科技交流合作工作,开展对华侨华人及其社团的联络联谊工作,开展华侨华人资金、技术和人才引进工作;负责海外华侨华人来保访问的接待工作;配合有关部门开展侨务对台工作。
  15、负责香港、澳门特别行政区政府人员来保访问的接待工作。
  16、承担市委外事工作领导小组办公室日常工作;承办省外办和市委、市政府交办的其他事项。

二、内设机构

根据上述职责,保定外事侨务办公室设7个内设机构。

(一)行政综合处。

负责外事侨务方面的日常政务工作;负责办理外事侨务方面的文秘、机要、保密、信息化建设、社会治安综合治理等工作;负责外事侨务方面的财务、后勤服务、国有资产管理工作等。

(二)出国人员管理处。

负责指导和管理全市因公出国、赴港澳事项;负责制定全市因公出访计划,审核各县(市、区)、开发区和市直各单位的年度出访计划;承办全市因公出访审核报批事宜;跟踪了解因公出国(境)人员任务完成情况;会同有关部门对出访人员进行出国教育等工作;配合有关部门开展制止公款出国(境)旅游工作。

(三)国际交流处(礼宾处)。

负责对外缔结友好城市的报批手续;负责本市与外国友好城市的交往管理工作;负责来保访问的党宾、国宾及来保公务活动的驻华使馆外交人员及其他重要外宾的接待工作;承办市级领导对外交往事宜;负责我市与我驻外使领馆的相关联系工作;负责我市与外国驻华使馆和驻华国际组织的相关联系工作;负责全市各类重大、大型外事活动的联络、协调、礼宾接待、翻译等工作;负责保定市人民对外友好协会的日常工作。

(四)涉外新闻处。

按规定负责外国记者来保采访的管理和服务工作;协助有关部门处理涉外案件;协同有关部门开展对外宣传工作;承办邀请外国人因公来保事宜,办理本市企事业单位邀请外国人来保手续;负责我市境外机构和公民领事保护协调工作;在发生重大、突发性公共事件时,负责涉外应急事务协调处理工作。

(五)侨务处。

开展侨务法制教育,依法维护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在本市的合法权益;负责华侨在保定居安置工作;协助有关部门做好各项侨务政策落实和侨务扶贫工作;负责华侨华人对本市捐赠的办理工作;负责侨务来信来访工作;承办和指导来保华侨的接待工作;开展侨务宣传和侨务文化、经济、科技交流合作工作,开展对华侨华人及其社团的联络联谊工作,开展华侨华人资金、技术和人才引进工作;配合有关部门开展侨务对台工作。

(六)港澳事务处。

负责港澳同胞在保定居工作;负责港澳同胞对本市捐赠的办理工作;承办和指导港澳同胞的接待工作;会同有关部门推动我市与香港、澳门特别行政区在经济、科技、文化等领域的交流合作。

(七)翻译室

负责市领导干部出访和对外交往翻译工作人;负责市招商引资、重大项目洽谈、举办大型涉外活动的翻译工作;负责涉外宣传材料的翻译校译工作等。


第二部分:绩效预算信息

部门职责-工作活动绩效目标

438保定市人民政府外事侨务办公室

单位:万元

职责活动

年度预算数

内容描述

绩效目标

绩效指标

评价标准

外事、港澳活动与管理

122.00

归口管理全市外事工作。承办市委、市人大常委会、市政府、市政协领导对外交往事宜;负责市内人员因公出入境管理,为因公出访人员颁发护照、港澳通行证,办理外国人来市邀请、审批。

按规定完成出国审批事项;通过对外交往,进一步提高我市国际知名度,为全市经济社会发展服务。

 

 

 

 

 

  外事交往与出访外联

 

统筹协调我市对外交往工作,统筹协调市级领导人外事活动。承办来保访问的党宾、国宾和其他重要外宾的接待工作。

深入组织开展与外国地方政府间的交流。切实加强与我驻外领事馆、外事驻华使馆、外国驻华机构等联络交流。协调推进我市对外交流合作事宜。

交流活动预定目标实现率

100%

95%

90%

90%

实质性合作率

90%

75%

60%

60%

组团出访批(人)次

17

10

3

3

交流合作批(人)次

30

20

15

15

  外事、港澳事务管理

122.00

负责因公出国、赴港澳管理,办理在市举办国际会议、外国人来市审批、签证通知函电

管理服务优质高效,审核审批事项符合规定。

审批事项差错率

1%

3%

5%

5%

涉外事件投诉率

5%

10%

15%

15%

审批事项办结率

100%

95%

90%

90%

涉外管理及宣传

 

协调相关部门处理涉外案(事)件。牵头负责境外非政府组织在我市活动和我市民间组织参加国际非政府活动的管理工作。牵头负责对外宣传工作。负责外国、港澳记者来保采访和管理和服务工作

确保涉外应急事件的妥善处理。贯彻落实国务院第537号令,妥善做好记者管理工作。

 

 

 

 

 

  领事保护

 

负责我市境外机构和公民领事保护协调工作。检查指导外派机构和人员单位境外安全防范工作

对于我市人员或机构在外发生的案件或突发事件,与驻地使(领)馆沟通顺畅,全力配合,保护我市公民权益与安全。

涉外事件办结率

100%

95%

90%

60%

涉外事件差错率

95%

90%

85%

60%

  涉外管理

 

负责对外宣传。负责公共事件涉外应急事务的协调处理工作。负责境外非政府组织在市管理。做好外国港澳记者来市采访和友城管理工作,依保护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在我市合法权益。

涉外案(事)件的处置及时、规范;密切也海外华侨华人联系,接待华侨华人来访及社团负责人、重要人士的信访。

协助相关部门处理涉外事件

100%

95%

90%

20%

涉外应急事件处置方案

95%

90%

80%

20%

国际交流

 

负责来市访问外交人员、重要外宾接待;管理我市与外国友城及其他结好单位的交往活动。办理对外结好报批。指导民间对外交往

深化我市与国外友城的友好交往。积极探索建立新的友城关系,扩大交往领域。

 

 

 

 

 

  对外交流与合作

 

组织市级友好城市间交往活动。指导民间对外交往工作,组织我市友好代表团出访,接待外国友好组织和团体、民间友好人士来访,组织市内有关单位与外国相关机构团体开展交流合作。

加强与友城合作力度,积极探索建立新的友城关系;增进了解,建立信任,发展友谊,推动全市多领域对外交流合作,实现互利共赢、共同发展。

与国外友城的交往

90%

80%

60%

30%

长期保持不间断的友好交往

90%

75%

60%

40%

侨务管理

20.00

负责涉侨事务的协调和管理工作。负责海外华人华侨及社团来市访问的接待工作。开展对华侨华人及其社团的联络联谊工作。

严谨做好涉侨事务协调管理。依法保护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在市内的合法权益。强化与海外华侨华人及社团的联络交往。

 

 

 

 

 

  侨务活动

 

组织侨务代表团出访,接待华侨华侨及社团来市访问,加强与华侨华人联系,开展华侨华人资金、技术和人才引进工作。

密切与海外华侨华人重点社团、重点人士联系,开拓同海外侨界交流合作渠道,推动我市相关方面与华人华侨及其社团交流合作事项。

侨务团出访批次

6

4

2

2

接待海外华人华侨批(人)次

13

10

7

7

侨务活动预定目标实现率

95%

85%

60%

60%

实质性合作率

90%

75%

60%

60%

  涉侨事务管理

20.00

负责华侨捐赠、定居、身份认证、“四侨”考生加分等涉侨事务的管理工作。负责在我市举办的华侨华人世界性、区域性宗亲活动的审核、报批工作。协助有关部门处理涉侨案(事)件。受理涉侨提案及侨务信访。对贫困归侨侨眷实施扶持、救济。

严谨做好涉侨事务协调管理。依法保护归侨侨眷的合法权益和华侨华人在市内的合法权益。

帮扶救济归侨侨眷人次

18

15

12

12

归侨侨眷满意率

95%

90%

85%

85%

涉侨事件投诉率

5%

10%

15%

15%

审批事项办结率

90%

80%

60%

60%

外事政务管理

 

负责综合业务管理和机关综合事务管理。

依法行政,构建人民群众满意、勤政廉洁的政府部门;保障工作正常高效运行,相关工作顺利开展。

 

 

 

 

 

  综合业务管理

 

起草外事、侨务、港澳有关地方性法规、政府规章草案。加强对外宣传,协助有关部门处理涉外案(事)件,管理非政府组织外事活动,对贫困归侨侨眷实施扶持、救济。

起草的地方性法规、政府规章和规范性文稿,符合国家法律法规和政策规定,符合我市实际情况。

受理涉侨、涉外、涉港澳法律事项办结率

90%

80%

60%

60%

综合业务管理工作完成率

100%

95%

90%

90%

  综合事务管理

 

做好会议培训组织,内部信息化建设与维护,财务和资产管理,标准化建设,基础设施维修,大型设备购置,人事、党务以及老干部管理等工作。

保障机关正常工作高效运转。

综合事务管理工作完成率

100%

95%

90%

90%


 

 

第三部分 国有资产预算情况说明

 

保定市外事侨务办公室2016年末固定资产总值1757001.91万元,占资产总额的54%2017年预计购置计算机6台,多功能一体机4台,A3一体打印机1台,办公家具类8套,共计6.02万元。

 

第四部分有关事项说明

2017年市财政批复我单位预算594.13万元,按单位分类情况:办机关513.79万元,翻译室(参公)60.34万元;按经费项目分类情况:其中人员经费402.13万元,日常公用经费49.98万元,项目支出142.00万元。

三公经费增减变化

2016年三公经费26.22万元,其中:因公出国(境)经费0万元,公务用车购置0万元,公务用车运行维护费10.70万元,公务接待费6.12万元,会议费9.4万元。

2017年市财政批复我办预算安排“三公”及会议培训费总额26.10万元,其中:因公出国(境)经费8.00万元,公务用车购置0万元,公务用车运行维护费7.00万元,公务接待费5.50万元,会议费5.60万元。“三公”经费比上年略有减少。

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